Conheça o desafio, a solução e os resultados.
Desafio
A UNORTE está localizada em São José do Rio Preto, estado de São Paulo. É uma instituição consolidada, com mais de 50 anos de história, oferecendo uma ampla variedade de cursos de graduação. São mais de 30 cursos nas diferentes áreas do conhecimento, modalidades presencial e EAD. A UNORTE orgulha-se de possuir uma infraestrutura que está em constante transformação, adequando-se sempre que necessário, ao surgimento de novas tecnologias e às mudanças socioeconômicas e culturais.
Com mais desafios a frente, a Universidade precisava de:
1 - Se adequar à legislação;
2 - Digitalização do acervo ativo;
3 - Otimização da Secretaria Acadêmica;
4 - Implementação do Diploma, Histórico e Currículo Escolar Digitais;
Solução
O GED DocXPress foi implementado para gerenciar todo o acervo ativo que foi digitalizado em conformidade com o Decreto 9.235 – Art. 104, de dezembro de 2017.
Uma vez digitalizadas e indexadas as informações, foi implementado o Módulo DIPLOMAX, ferramenta desenvolvida para a emissão e gestão de diplomas, históricos e currículos escolares digitais.
Resultados
Adequação à legislação;
Digitalização do acervo ativo;
Segurança e praticidade na emissão do Diploma e Histórico Escolar Digitais;
Padronização de processos;
Redução de custos e maior segurança com a automatização da Secretaria Acadêmica;
Facilidade de recuperação e compartilhamento de toda a informação digitalizada.
A gente se fala?