UNASP – Centro Universitário Adventista de São Paulo

UNASP – Centro Universitário Adventista de São Paulo

Conheça o desafio, a solução e os resultados.

Desafio

O Centro Universitário Adventista de São Paulo – UNASP é uma instituição de ensino superior localizada em São Paulo, Brasil. O Colégio da União Conferência Brasileira dos Adventistas do Sétimo Dia teve o início da sua história em 1915.  Mas somente nos anos 1990 que a então mantenedora da Instituição Paulista Adventista de Educação e Assistência Social (IPAEAS), deu os primeiros passos no sentido de oferecer além da Educação Básica, também o nível superior. Hoje, a UNASP oferece mais de 40 cursos de graduação presenciais, além de pós-graduação e extensão. Em 2016 a instituição contava com mais de 8.020 alunos no Ensino Superior.
O desafio era constituído de:

1- Adequação à legislação;
2 - Otimização da Secretaria Acadêmica;

3 - Implementação do Diploma, Histórico e Currículo Escolar Digitais;

Solução

O GED DocXPress foi implementado para gerenciar toda a documentação da instituição. A partir desse momento, a gestão se torna totalmente digital, proporcionando meios de gerenciar, localizar, armazenar, autenticar e compartilhar a documentação. Com a documentação totalmente digitalizada e indexada, foi implementado o Módulo DIPLOMAX, ferramenta desenvolvida para a emissão e gestão de diplomas, históricos e currículos escolares digitais.

Facilitar a
transformação Digital

Facilitar a
transformação Digital

Facilitar a
transformação Digital

Resultados


  • Adequação à legislação;

  • Facilidade de recuperação e compartilhamento de toda a informação;

  • Segurança e praticidade na emissão do Diploma e Histórico Escolar Digitais;

  • Padronização de processos;

  • Redução de custos e maior segurança com a automatização da Secretaria Acadêmica.

"Para se adequar as exigências legais dos últimos 6 anos exigidas pelo Ministério da Educação através de portarias específicas no que se refere aos processos envolvendo acervo digital, diploma digital, secretaria acadêmica digital, entre outros, o Centro Universitário Adventista de São Paulo - UNASP, optou por soluções tecnológicas que pudessem satisfazer todas as demandas numa única plataforma. Nesse caso, a solução ofertada pela Debarry, na proposta do GED Docxpress, conseguiu abarcar todas as demandas até então definida em normativas, tornando os processos mais rápidos, seguros e eficientes, principalmente na automatização de ações que antes eram executadas na esfera física e agora são obrigatórias na esfera digital. De forma intuitiva, processos complexos passaram a ser mais simples, quanto a execução, uma vez que a plataforma comporta todas as ferramentas necessárias."

Dalila Mendes

Responsável pelo Registro de Diplomas, Centro Universitário Adventista de São Paulo - UNASP

"Para se adequar as exigências legais dos últimos 6 anos exigidas pelo Ministério da Educação através de portarias específicas no que se refere aos processos envolvendo acervo digital, diploma digital, secretaria acadêmica digital, entre outros, o Centro Universitário Adventista de São Paulo - UNASP, optou por soluções tecnológicas que pudessem satisfazer todas as demandas numa única plataforma. Nesse caso, a solução ofertada pela Debarry, na proposta do GED Docxpress, conseguiu abarcar todas as demandas até então definida em normativas, tornando os processos mais rápidos, seguros e eficientes, principalmente na automatização de ações que antes eram executadas na esfera física e agora são obrigatórias na esfera digital. De forma intuitiva, processos complexos passaram a ser mais simples, quanto a execução, uma vez que a plataforma comporta todas as ferramentas necessárias."

Dalila Mendes

Responsável pelo Registro de Diplomas, Centro Universitário Adventista de São Paulo - UNASP

"Para se adequar as exigências legais dos últimos 6 anos exigidas pelo Ministério da Educação através de portarias específicas no que se refere aos processos envolvendo acervo digital, diploma digital, secretaria acadêmica digital, entre outros, o Centro Universitário Adventista de São Paulo - UNASP, optou por soluções tecnológicas que pudessem satisfazer todas as demandas numa única plataforma. Nesse caso, a solução ofertada pela Debarry, na proposta do GED Docxpress, conseguiu abarcar todas as demandas até então definida em normativas, tornando os processos mais rápidos, seguros e eficientes, principalmente na automatização de ações que antes eram executadas na esfera física e agora são obrigatórias na esfera digital. De forma intuitiva, processos complexos passaram a ser mais simples, quanto a execução, uma vez que a plataforma comporta todas as ferramentas necessárias."

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