Universidade Castelo Branco

Universidade Castelo Branco

Conheça o desafio, a solução e os resultados.

Desafio

A Universidade Castelo Branco é uma instituição de ensino superior privada localizada no Rio de Janeiro, Brasil. Fundada em 1971, a UCB oferece mais de 30 cursos de graduação, além de pós-graduação e extensão. Sendo uma universidade e consequentemente com prerrogativa de registro de diplomas, a instituição tinha interesse na automatização desse processo, com a garantia de eficiência e segurança na gestão da informação. O desafio era constituído de:

1 - Automatização do Registro de Diploma;
2 - Digitalização do Acervo Acadêmico;
3 - Otimização da Secretaria Acadêmica;
4 - Implementação do Diploma, Histórico e Currículo Escolar Digitais;

Solução

Inicialmente, foi implantado o DIPLOMAX Registro, uma solução para acompanhar o registro de diplomas da Universidade. Com a satisfação da instituição com o serviço prestado, houve interesse em avançar com a parceria e contratar novos serviços.

O primeiro passo na jornada da transformação digital foi a digitalização do acervo acadêmico, realizada na sede da Debarry – Inovação e Tecnologia, em Belo Horizonte. Em seguida, o GED DocXPress foi implementado para gerenciar toda a documentação, digitalizada em conformidade com o Decreto 9.235 – Art. 104, de dezembro de 2017. A partir desse momento, a gestão se torna totalmente digital, proporcionando meios de gerenciar, localizar, armazenar, autenticar e compartilhar a documentação.

Uma vez digitalizadas e indexadas as informações, foi implementado o Módulo DIPLOMAX, ferramenta desenvolvida para a emissão e gestão de diplomas, históricos e currículos escolares digitais.

Facilitar a
transformação Digital

Facilitar a
transformação Digital

Facilitar a
transformação Digital

Resultados


  • Digitalização dos dossiês de todos os alunos de graduação;

  • Facilidade de recuperação e compartilhamento de toda a informação digitalizada;

  • Segurança e praticidade na emissão do Diploma e Histórico Escolar Digitais;

  • Automatização do processo de Registro de Diplomas Digitais;

  • Redução de custos e maior segurança com a automatização da Secretaria Acadêmica.

"O DocXpress foi uma grande solução que a nossa instituição conseguiu: primeiro, pela qualidade profissional dos serviços, num preço muito justo e uma excelente qualidade. Não só no cumprimento de prazos, como na disponibilidade do suporte que tem respostas rápidas. A Debarry - Inovação e Tecnologia tem conseguido nos atender integralmente para com nossas necessidades. A prova é que ampliamos as parcerias de serviços contratados, que até então era só o registro de diploma, depois foi para instituições externas que nós fazemos como registradora que somos. Tivemos também a experiência do GED, com a digitalização de todo nosso acervo e também do nosso histórico escolar digital. Estamos muito felizes de ter encontrado um parceiro, que deu todas as respostas que nós precisávamos, com agilidade e a qualidade que a gente procura e precisa ter em cenários governados pelo prazo, pela urgência, pelo orçamento justo e pela qualidade."

André Ladeira

Diretor Acadêmico, Universidade Castelo Branco

"O DocXpress foi uma grande solução que a nossa instituição conseguiu: primeiro, pela qualidade profissional dos serviços, num preço muito justo e uma excelente qualidade. Não só no cumprimento de prazos, como na disponibilidade do suporte que tem respostas rápidas. A Debarry - Inovação e Tecnologia tem conseguido nos atender integralmente para com nossas necessidades. A prova é que ampliamos as parcerias de serviços contratados, que até então era só o registro de diploma, depois foi para instituições externas que nós fazemos como registradora que somos. Tivemos também a experiência do GED, com a digitalização de todo nosso acervo e também do nosso histórico escolar digital. Estamos muito felizes de ter encontrado um parceiro, que deu todas as respostas que nós precisávamos, com agilidade e a qualidade que a gente procura e precisa ter em cenários governados pelo prazo, pela urgência, pelo orçamento justo e pela qualidade."

André Ladeira

Diretor Acadêmico, Universidade Castelo Branco

"O DocXpress foi uma grande solução que a nossa instituição conseguiu: primeiro, pela qualidade profissional dos serviços, num preço muito justo e uma excelente qualidade. Não só no cumprimento de prazos, como na disponibilidade do suporte que tem respostas rápidas. A Debarry - Inovação e Tecnologia tem conseguido nos atender integralmente para com nossas necessidades. A prova é que ampliamos as parcerias de serviços contratados, que até então era só o registro de diploma, depois foi para instituições externas que nós fazemos como registradora que somos. Tivemos também a experiência do GED, com a digitalização de todo nosso acervo e também do nosso histórico escolar digital. Estamos muito felizes de ter encontrado um parceiro, que deu todas as respostas que nós precisávamos, com agilidade e a qualidade que a gente procura e precisa ter em cenários governados pelo prazo, pela urgência, pelo orçamento justo e pela qualidade."

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