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Gerenciador Eletrônico de Documentos
O Gerenciador Eletrônico de Documentos permite preservar e organizar eletronicamente a documentação da sua empresa. É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerenciar, localizar, armazenar, e compartilhar informações existentes em documentos.
O doc.Xpress é acessado via navegador, a informação poderá ser recuperada de qualquer lugar geográfico, mesmo fora das dependências da empresa. Nosso sistema GED é mantido em nuvem e permite que os usuários acessem os documentos de forma ágil e segura de qualquer computador conectado à internet.O doc.Xpress contém ainda um Assinador Digital integrado ao GED que permite assinar qualquer documento com certificado digital ICP-Brasil ou corporativo da SIGNNA.
Qualquer tipo de empresa: pequena, média ou de grande porte, pode usar o GED, tais como: escolas, universidades, empresas de advocacia, hospitais, administradoras de condomínios, empresas de recrutamento, consultorias, escritórios de arquitetura, design, engenharia, assessorias de imprensa e de comunicação e muitos outros.
Prepare-se para uma revolução digital!
Veja abaixo a praticidade do seu Gerenciador Eletrônico de Documentos.
Na prática existem 10 utilidades e vantagens em digitalizar a documentação da sua empresa e utilizar o Gerenciador Eletrônico de Documentos de acordo com a opinião de especialistas e conforme a leitura especializada sobre o assunto:
- Acesso online (toda a documentação está armazenada em nuvem);
- Agilidade (agilidade na busca dos documentos através do sistema GED);
- Cadastro (menos etapas para acessar os cadastros de clientes);
- Controle (o acesso aos documentos é controlado por perfil de usuário) ;
- Economia (redução de custos com papel, impressão e armazenamento);
- Integração (facilita a interação de dados ativos e arquivo morto);
- Limpeza (menos poeira e mais organização);
- Nitidez (imagens tratadas com recursos digitais);
- Sustentabilidade (reduz o uso de papel e material de escritório);
- Segurança (ambiente protegido por backup e eliminação de danos físicos ao papel).
Com todos estes benefícios, o processo de acesso documental torna-se mais rápido e eficaz, melhorando a qualidade de todo trabalho, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Não perca mais tempo! Converse conosco!
Encontre seu documento em três simples etapas.
É fácil e rápido encontrar a documentação que você precisa no doc.Xpress:
1- Escolha a classificação do documento;
2- Preencha um dos campos de pesquisa;
3- Pronto! Visualize o documento.