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Software GED | DocXpress

Tudo que você precisa para controlar e gerenciar o acervo acadêmico em uma única plataforma totalmente digital.

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de páginas digitalizadas

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Gerenciador Eletrônico de Documentos

A sigla GED significa Gerenciador Eletrônico de Documentos. Trata-se de um conjunto de sistemas tecnológicos que possuem vários componentes que fornecem meios de gerenciar, localizar, armazenar, autenticar e compartilhar documentos e informação.

Descubra o que o GED pode fazer por você e pela sua empresa

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) facilita a transformação digital das empresas, ao converter documentos físicos para formatos digitais e organizá-los para fácil acesso. Ele abrange uma variedade de tipos de documentos permitindo a centralização das informações da empresa em um ambiente digital único. Além disso, o GED não apenas lida com documentos físicos, mas também com arquivos já digitais, refletindo a crescente integração de tecnologia nas operações empresariais. Ao administrar tanto documentos concluídos quanto em andamento, o GED promove uma fluidez maior nas atividades empresariais em tempo real.

Integração

Integração através de DLL para TOTVS ou API para qualquer sistema, possibilitando um uso mais interativo e ágil por manusear a plataforma Doc.Xpress.

Mais Segurança

Concebido para uso em nuvem em ambiente seguro e com backup, todo o acesso aos documentos é registrado. Diferentes níveis de permissões podem ser concedidas aos usuários.

Mais Conformidade

Construída dentro das exigências do MEC, com facilidade de indexação nos documentos, com fluxos de assinaturas, atendendo todos os requisitos da LGPD.

Portarias 315/2018 e 360/2022

Em conformidade com as Portarias MEC nº 315/2018 e nº 360/2022, nossa solução assegura a digitalização e gestão do acervo acadêmico conforme as normas legais.

Certificado digital

Utiliza certificação digital no padrão ICP-Brasil, assegurando a autenticidade, integridade e validade jurídica de todo o acervo digital.

Facilidade

Guarda de documentos com facilidade na busca dentro da plataforma e pela integração com RM. Módulos unificados para geração dos arquivos de entrega obrigatória para os alunos.

Integração

Integração através de DLL para TOTVS ou API para qualquer sistema, possibilitando um uso mais interativo e ágil por manusear a plataforma Doc.Xpress.

Integração

Integração através de DLL para TOTVS ou API para qualquer sistema, possibilitando um uso mais interativo e ágil por manusear a plataforma Doc.Xpress.

Mais Segurança

Concebido para uso em nuvem em ambiente seguro e com backup, todo o acesso aos documentos é registrado. Diferentes níveis de permissões podem ser concedidas aos usuários.

Mais Segurança

Concebido para uso em nuvem em ambiente seguro e com backup, todo o acesso aos documentos é registrado. Diferentes níveis de permissões podem ser concedidas aos usuários.

Mais Conformidade

Construída dentro das exigências do MEC, com facilidade de indexação nos documentos, com fluxos de assinaturas, atendendo todos os requisitos da LGPD.

Mais Conformidade

Construída dentro das exigências do MEC, com facilidade de indexação nos documentos, com fluxos de assinaturas, atendendo todos os requisitos da LGPD.

Portarias 315/2018 e 360/2022

Em conformidade com as Portarias MEC nº 315/2018 e nº 360/2022, nossa solução assegura a digitalização e gestão do acervo acadêmico conforme as normas legais.

Portarias 315/2018 e 360/2022

Em conformidade com as Portarias MEC nº 315/2018 e nº 360/2022, nossa solução assegura a digitalização e gestão do acervo acadêmico conforme as normas legais.

Certificado digital

Utiliza certificação digital no padrão ICP-Brasil, assegurando a autenticidade, integridade e validade jurídica de todo o acervo digital.

Certificado digital

Utiliza certificação digital no padrão ICP-Brasil, assegurando a autenticidade, integridade e validade jurídica de todo o acervo digital.

Facilidade

Guarda de documentos com facilidade na busca dentro da plataforma e pela integração com RM. Módulos unificados para geração dos arquivos de entrega obrigatória para os alunos.

Facilidade

Guarda de documentos com facilidade na busca dentro da plataforma e pela integração com RM. Módulos unificados para geração dos arquivos de entrega obrigatória para os alunos.

Como um GED pode contribuir positivamente para a sua empresa e para o meio ambiente

90%

Redução do uso de papel

80%

Redução no tempo de busca de documentos

75%

Acesso mais rápido a
documentos críticos

30%

Economia de energia elétrica

30%

Ganho de produtividade por colaborador

90%

Redução do uso de papel

80%

Redução no tempo de busca de documentos

75%

Acesso mais rápido a
documentos críticos

30%

Economia de energia elétrica

30%

Ganho de produtividade por colaborador

90%

Redução do uso de papel

80%

Redução no tempo de busca de documentos

75%

Acesso mais rápido a
documentos críticos

30%

Economia de energia elétrica

30%

Ganho de produtividade por colaborador

A gente explica

FAQs

Perguntas frequentes

Se eu contratar a DocXpress vou atender o Art. 7º da Portaria nº 315 Abr/2018?

Como o sistema trata a migração de documentos legados? Há suporte para migração assistida que assegure a organização, indexação e acessibilidade dos arquivos importados?

Tenho um Sitema Acadêmico. É possível realizar integração?

Há suporte e treinamento para os usuários?

O GED atende as normas das tabelas de temporalidade?

É possível emitir diploma digital com o DocXpress?

Se eu contratar a DocXpress vou atender o Art. 7º da Portaria nº 315 Abr/2018?

Como o sistema trata a migração de documentos legados? Há suporte para migração assistida que assegure a organização, indexação e acessibilidade dos arquivos importados?

Tenho um Sitema Acadêmico. É possível realizar integração?

Há suporte e treinamento para os usuários?

O GED atende as normas das tabelas de temporalidade?

É possível emitir diploma digital com o DocXpress?

Se eu contratar a DocXpress vou atender o Art. 7º da Portaria nº 315 Abr/2018?

Como o sistema trata a migração de documentos legados? Há suporte para migração assistida que assegure a organização, indexação e acessibilidade dos arquivos importados?

Tenho um Sitema Acadêmico. É possível realizar integração?

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