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Serviço de Digitalização

Serviço de Digitalização

Prestamos serviço de digitalização com captura avançada de dados.

Prepare-se para uma Revolução Digital!

A solução de Transformação Digital Documental da Debarry foi desenvolvida para converter acervos físicos em informações digitais organizadas, seguras e acessíveis, permitindo que a instituição modernize seus processos com confiabilidade, rastreabilidade e controle. Nossa abordagem transforma documentos físicos em ativos digitais estruturados, preparados para consulta, gestão, auditoria, conformidade e evolução contínua dos processos corporativos. Os documentos podem ser digitalizados in loco, ou não.
Diferentes setores (jurídico, financeiro, governamental, saúde, dentre outros) podem se beneficiar com a nosso serviço de captura avançada que obedece à legislação.
Confira abaixo:

Decreto 9.235 - Art. 104
Dez/2017

Decreta a todo sistema federal de ensino que todos os documentos que compõem o acervo acadêmico devem ser convertidos para meio digital com garantias de integridade.

Decreto 9.235 - Art. 104
Dez/2017

Decreta a todo sistema federal de ensino que todos os documentos que compõem o acervo acadêmico devem ser convertidos para meio digital com garantias de integridade.

Portaria nº 315/2018 e n° 360/2022

Os documentos e informações que compõem o acervo acadêmico deverão ser convertidos para o meio digital, usando um sistema de GED, com indexação e assinatura ICP-BRASIL.

Portaria nº 315/2018 e n° 360/2022

Os documentos e informações que compõem o acervo acadêmico deverão ser convertidos para o meio digital, usando um sistema de GED, com indexação e assinatura ICP-BRASIL.

Portaria nº 613/2022

Portaria dispõe sobre os procedimentos gerais para conversão e preservação dos documentos do acervo acadêmico digital das Instituições de Ensino Superior - IES.

Portaria nº 613/2022

Portaria dispõe sobre os procedimentos gerais para conversão e preservação dos documentos do acervo acadêmico digital das Instituições de Ensino Superior - IES.

Decreto nº 10.278

Estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

Decreto nº 10.278

Estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

Outsourcing de Digitalização de Documentos

Outsourcing de Digitalização de Documentos

1- Preparação
Higienização e limpeza de grampos e clipes dos documentos;
2 - Captura
Captura das imagens através da solução Captta.
3 - Classificação e Indexação
Classificação dos documentos e vinculação dos índices de pesquisa.
4 - Remontagem ou Descarte
Os documentos são devolvidos ou descartados.

O processo contempla a preparação dos documentos, captura das imagens por meio da solução Captta, classificação, indexação e disponibilização dos arquivos no GED DocXpress, conforme o escopo definido para o projeto.

Espaço

Os documentos originais podem ser realocados ou destruídos após a digitalização.

Sustentabilidade

Com documentos guardados em ambiente digital e sua distribuição também sendo eletrônica, não há desperdício de papel.

Economia

Não há despesas com impressão, infraestrutura, manutenção ou pessoal.

Segurança

Concebido para uso em nuvem em ambiente seguro e com backup, todo o acesso aos documentos é registrado. Diferentes níveis de permissões podem ser concedidas aos usuários.

A gente explica

FAQs

FAQs

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Como eu recebo os documentos digitalizados?

Por que minha empresa deve digitalizar documentos?

A digitalização tem validade legal?

O serviço de digitalização funciona padronizado para todas as instituições?

Em quais formatos os arquivos são entregues?

Posso acompanhar o andamento do serviço?

Como eu recebo os documentos digitalizados?

Por que minha empresa deve digitalizar documentos?

A digitalização tem validade legal?

O serviço de digitalização funciona padronizado para todas as instituições?

Em quais formatos os arquivos são entregues?

Posso acompanhar o andamento do serviço?

Espaço

Os documentos originais podem ser realocados ou destruídos após a digitalização. Cria-se também, uma redução da demanda de impressões em toda a empresa.

Sustentabilidade

Com documentos guardados em ambiente digital e sua distribuição também sendo eletrônica, não há desperdício de papel.

Economia

Não há despesas com infraestrutura, licenciamento ou pessoal.

Segurança

Concebido para uso em nuvem em ambiente seguro e com backup, todo o acesso aos documentos é registrado. Diferentes níveis de permissões podem ser concedidas aos usuários.

A gente se fala?

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