Soluções

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Serviço de Digitalização

Serviço de Digitalização

Prestamos serviço de digitalização com captura avançada de dados.

Prepare-se para uma Revolução Digital!

A captura de documentos é o primeiro passo na jornada da transformação digital. Várias empresas já se beneficiam deste processo de conversão de documentos físicos para o formato digital. Os documentos podem ser digitalizados in loco, ou não.
Diferentes setores (jurídico, financeiro, governamental, saúde, dentre outros) podem se beneficiar com a nosso serviço de captura avançada que obedece à legislação.
Confira abaixo:

Decreto 9.235 - Art. 104
Dez/2017

Decreta a todo sistema federal de ensino que todos os documentos que compõem o acervo acadêmico devem ser convertidos para meio digital com garantias de integridade.

Decreto 9.235 - Art. 104
Dez/2017

Decreta a todo sistema federal de ensino que todos os documentos que compõem o acervo acadêmico devem ser convertidos para meio digital com garantias de integridade.

Portaria nº 332
Mar/2020

Alterou o prazo da portaria nº315 Abr/2018 de digitalização do acervo para 48 meses, ou seja, abril/2022 devido à pandemia da COVID-19.

Portaria nº 332
Mar/2020

Alterou o prazo da portaria nº315 Abr/2018 de digitalização do acervo para 48 meses, ou seja, abril/2022 devido à pandemia da COVID-19.

Portaria nº 315
Abr/2018

Os documentos e informações que compõem o acervo acadêmico deverão ser convertidos para o meio digital, usando um sistema de GED, com indexação e assinatura ICP-BRASIL.

Portaria nº 315
Abr/2018

Os documentos e informações que compõem o acervo acadêmico deverão ser convertidos para o meio digital, usando um sistema de GED, com indexação e assinatura ICP-BRASIL.

Outsourcing de Digitalização de Documentos

Outsourcing de Digitalização de Documentos

O processo acontece em quatro etapas:
1- Preparação
Higienização e limpeza de grampos e clipes dos documentos;
2 - Captura
Captura das imagens através da solução Captta.
3 - Indexação
Identificação do documento de acordo com o seu assunto, também chamado de índice.
4 - Remontagem ou Descarte
Os documentos são devolvidos ou descartados.

Uma vez digitalizado todo o acervo da instituição, os documentos são enviados para armazenamento no GED, já indexado, através do Robô de Importação, facilitando o processo de upload e recuperação da informação.

Espaço

Os documentos originais podem ser realocados ou destruídos após a digitalização.

Espaço

Os documentos originais podem ser realocados ou destruídos após a digitalização.

Sustentabilidade

Com documentos guardados em ambiente digital e sua distribuição também sendo eletrônica, não há desperdício de papel.

Sustentabilidade

Com documentos guardados em ambiente digital e sua distribuição também sendo eletrônica, não há desperdício de papel.

Economia

Não há despesas com impressão, infraestrutura, manutenção ou pessoal.

Economia

Não há despesas com impressão, infraestrutura, manutenção ou pessoal.

Segurança

Concebido para uso em nuvem em ambiente seguro e com backup, todo o acesso aos documentos é registrado. Diferentes níveis de permissões podem ser concedidas aos usuários.

Segurança

Concebido para uso em nuvem em ambiente seguro e com backup, todo o acesso aos documentos é registrado. Diferentes níveis de permissões podem ser concedidas aos usuários.

A gente explica

A gente explica

A gente explica

FAQs

FAQs

FAQs

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Como eu recebo os documentos digitalizados?

Por que minha empresa deve digitalizar documentos?

A digitalização tem validade legal?

O serviço de digitalização funciona padronizado para todas as instituições?

Em quais formatos os arquivos são entregues?

Posso acompanhar o andamento do serviço?

Como eu recebo os documentos digitalizados?

Por que minha empresa deve digitalizar documentos?

A digitalização tem validade legal?

O serviço de digitalização funciona padronizado para todas as instituições?

Em quais formatos os arquivos são entregues?

Posso acompanhar o andamento do serviço?

Como eu recebo os documentos digitalizados?

Por que minha empresa deve digitalizar documentos?

A digitalização tem validade legal?

O serviço de digitalização funciona padronizado para todas as instituições?

Em quais formatos os arquivos são entregues?

Posso acompanhar o andamento do serviço?

Como eu recebo os documentos digitalizados?

Por que minha empresa deve digitalizar documentos?

A digitalização tem validade legal?

O serviço de digitalização funciona padronizado para todas as instituições?

Em quais formatos os arquivos são entregues?

Posso acompanhar o andamento do serviço?

Espaço

Os documentos originais podem ser realocados ou destruídos após a digitalização. Cria-se também, uma redução da demanda de impressões em toda a empresa.

Espaço

Os documentos originais podem ser realocados ou destruídos após a digitalização. Cria-se também, uma redução da demanda de impressões em toda a empresa.

Sustentabilidade

Com documentos guardados em ambiente digital e sua distribuição também sendo eletrônica, não há desperdício de papel.

Sustentabilidade

Com documentos guardados em ambiente digital e sua distribuição também sendo eletrônica, não há desperdício de papel.

Economia

Não há despesas com infraestrutura, licenciamento ou pessoal.

Economia

Não há despesas com infraestrutura, licenciamento ou pessoal.

Segurança

Concebido para uso em nuvem em ambiente seguro e com backup, todo o acesso aos documentos é registrado. Diferentes níveis de permissões podem ser concedidas aos usuários.

Segurança

Concebido para uso em nuvem em ambiente seguro e com backup, todo o acesso aos documentos é registrado. Diferentes níveis de permissões podem ser concedidas aos usuários.

A gente se fala?

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