Prepare-se para uma Revolução Digital!
A captura de documentos é o primeiro passo na jornada da transformação digital. Várias empresas já se beneficiam deste processo de conversão de documentos físicos para o formato digital. Os documentos podem ser digitalizados in loco, ou não.
Diferentes setores (jurídico, financeiro, governamental, saúde, dentre outros) podem se beneficiar com a nosso serviço de captura avançada que obedece à legislação.
Confira abaixo:
O processo acontece em quatro etapas:
1- Preparação
Higienização e limpeza de grampos e clipes dos documentos;
2 - Captura
Captura das imagens através da solução Captta.
3 - Indexação
Identificação do documento de acordo com o seu assunto, também chamado de índice.
4 - Remontagem ou Descarte
Os documentos são devolvidos ou descartados.
Uma vez digitalizado todo o acervo da instituição, os documentos são enviados para armazenamento no GED, já indexado, através do Robô de Importação, facilitando o processo de upload e recuperação da informação.
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